おはようございます。株式会社アンブラン・女性起業家専門アドバイザーの山崎恵美子です。
スケジュール管理において優先順位のつけ方というのは、仕事や家事を効率よくこなしていくにはとても重要なことですが、意外と難しいものです。
特に雑多なことが多い我々女性起業家にとっては、うっかりしていると
「あー、あれもやらなきゃー」
「あー、わすれてたー」ということになりがちです。
さらには「やりたいこと」が「やるべきこと」より優先され、スケジュールをこなしたつもりで結局は時間の無駄遣い・・・(私だけでしょうか??)
Excelや手帳、スマホのアラーム機能・スケジュール機能を駆使しているつもりでも、なぜか効率よく感じられない・・・
そんな時はこれ。
そう、「フセン」です。
原始的とも思えますが、私はこの張って剥がせるこの紙っ切れは、20世紀最大の発見だと思っています(笑)
使い方は単純。
まず一付箋に一用件。これは必須ですよ。なんたって体は一つしかありませんから。
この時色別に「仕事」「家事(家庭の用件)」「プライベート」と書き分けます。
次にジャンル分け。
「やらなければならないこと」と「やるべきこと」と「やりたいこと」に分けます。
これは、mustの強い順に三段階に分けると言うことです。
そして大きい画用紙に時系列に並べて見やすい所へ張ります。
「ノーアクションでいつでも目に入る」ということが重要なのです。
手帳や電子機器と違う点はココです。
最後に用件がクリアできたら、剥がして捨てます。
一日の終わりに、できなかったことは何か、またそれをいつやるのか検証します。
これをしばらく繰り返していくとルーチンワークとイレギュラーメニューのバランスが出来上がります。
大きな目標がある場合は、それを達成するための細かなスケジュール管理にも応用できます。
ぜひお試し下さい。
本日川崎市のサービス業の実務とアドバイスです。